איך לשמור על הריהוט המשרדי בזמן הובלה?

הנכס החשוב ביותר בכל חברה הוא העובדים. הון אנושי מניב תשואה גבוהה, ולכן חשוב להשקיע בו, ובפרט ליצור עבורו סביבת עבודה מעולה. אחד המרכיבים החשובים בסביבת העבודה הוא הריהוט המשרדי, ובהתאם ניתן לראות בשנים האחרונות השקעה הולכת וגדלה בכיסאות מחשב ארגונומיים וגם מעוצבים, שולחנות מחשב מהודרים, ארונות פרקטיים, פינות ישיבה מפנקות, פתרונות מידוף יעילים ושאר רהיטים משרדיים הכרחיים. כשהמשרד משנה כתובת, חשוב מאוד לשמור על כל הריהוט כך שאפשר יהיה ליהנות ממנו גם במיקום החדש. הטיפים הבאים יעזרו לכם לתכנן נכון את המהלך עוד לפני הזמנת שירותי הובלה.

הגנה אופטימלית על כל רהיט וכל פריט

שכבת ההגנה הראשונה לקראת הובלת רהיטים משרדיים היא עיטוף מיטבי של כל שולחן, כל כיסא, כל ארון וכל פריט אחר שתרצו לשמור עליו. אם בחרתם לארוז את המשרד בעצמכם, קחו בחשבון שרק ניילון עבה יספק לריהוט המשרדי שלכם את ההגנה המתאימה לאורך הדרך שכוללת גם העמסה על משאית, גם נסיעה (לפעמים למרחק קצר ולפעמים למרחק ארוך) וגם פריקה והעברה אל המשרד החדש.

תשומת לב מיוחדת לפינות

בנוסף לניילון העבה – וכדאי לשקול גם שימוש ביותר משכבה אחת אם מדובר בפריט ריהוט רגיש או מושקע במיוחד – חשוב להקדיש תשומת לב מיוחדת לפינות של כל רהיט. הפינות הן אזור רגיש מאוד, ולכן רצוי להצמיד אליהן ספוג (באמצעות צלוטייפ עבה) או להיעזר בנייר פצפצים כדי לוודא שלא תהיינה חבטות או מכות לאורך ההובלה שיזיקו להן.

בהקשר זה אסור לשכוח שגם כשמזמינים מוביל מומלץ, שנזהר מאוד לאורך הדרך, עדיין ייתכנו מכות קטנות וחבטות קלות – וחבל לאפשר להן לקלקל את סביבת העבודה של העובדים שלכם.

מובילים מנוסים

כשבוחרים חברת הובלות, כמעט תמיד הפרמטר שמתבלט לעין הוא המחיר. הרצון לחסוך מובן וטבעי, גם כך יש לא מעט הוצאות סביב העברת משרד ובנוסף ימי עבודה אבודים, אבל כדאי לזכור שההשוואה הנכונה היא תמיד של היחס בין העלות לתועלת ולא רק של העלות.

אם תחסכו 100-200 ש”ח על ההובלה אבל התוצאה תהיה פגיעה ברהיט יקר, מן הסתם הנזק יגבר על הרווח. בהתאם חשוב לבחור מובילים עם ניסיון בהובלת ריהוט משרדי, ועוד המלצה היא לוודא שלחברה ישנו ביטוח על תכולת כל הובלה.

מקסימום הגנה במינימום זמן

המגוון הרחב של מובילים בפריסה ארצית מקנה חופש בחירה. כדאי לנצל אותו ולהעדיף חברות שמספקות גם שירותי אריזה. אמנם השירות מייקר את מחיר ההובלה, אבל החיסכון בזמן עבודה, השקט הנפשי בזכות הידיעה שהריהוט ארוז היטב ובעיקר האפשרות להמשיך לעבוד עד רגע לפני המעבר – לכל אלה יש כמובן תועלת רבה מאוד, ולכן זוהי הבחירה המיטבית כמעט בכל מקרה של הובלת משרד.